江蘇省現代化示範性職業學校和優質特色職業學校現場考察學校配合工作須知

來源:  時間:2017-06-21  點擊數:

江蘇省現代化示範性職業學校和優質特色職業學校現場考察學校配合工作須知

江蘇省教育評估院

(2017年6月)

現場考察是省現代化示範性職業學校和優質特色職業學校評估工作的關鍵環節,也是參評學校體現學校管理水平、展示師生精神風貌的重要機遇。為順利、有序地做好現場考察工作,需要參評學校配合做好相關工作。具體事項如下:

一、現場考察前的準備工作

(一)擬定配合專家組工作方案

根據現場考察工作流程和專家組要求,由學校擬訂一份配合專家組工作方案,經專家組組長修改審定後印發專家和相關人員,並嚴格遵守商定的日程安排,學校不得安排評估程序以外的活動。現場考察工作日程初步安排表如下。

現場考察工作日程初步安排表

日期

時段

時間

工作內容

地點

抵達

當日

下午/

晚上

專家組預備會議

住地賓館

第一天

上午

8:30-10:00

創建工作彙報會

會議室

10:00-10:30

實地察看設施設備

校園

上午

10:30-11:30

隨堂聽課

檔案資料查閱

相關數據審核

專業剖析

訪談座談

學生問卷調查

有關教室、

專家工作室

下午

13:30-17:30

第二天

上午

8:30-11:30

下午

13:30-15:30

專家組評議指標達成度、初步彙總分析、撰寫考察記錄和反饋意見等

駐地賓館/專家工作室

15:30-16:30

現場考察意見反饋會

會議室

16:30

專家組轉移/返程

注:各專家組可根據工作情況及學校實際作息時間進行調整。

(二)配合提供專家工作相關材料

1.《江蘇省現代化示範性職業學校和優質特色職業學校評估自評申報表》,每位專家一份複印件。

2.學校關於創建工作的介紹和德育專項彙報材料,每位專家一份。

3.學校上一年度的年終財務報表、近三個學年的《職業學校基層統計報表》,專家工作室原件,聯絡員複印件各一份。

4.本學期總課表(每節課應提供的信息內容包括課程名稱、任課教師姓名、職稱、教齡;任課教師為教研組長、及學校中層以上幹部者標注★號)、作息時間表、本周課表,每位專家一份。

以上材料請學校預先準備並提前放到每位專家(含聯絡員)的房間。

5. 提供全體教職員工辦公室及個人電話通訊錄(專家工作室一份)、校園平麵圖(每位專家一份)。

6.學校按照評估標準中的35條(33條)指標編印佐證材料目錄索引,提供認為必須的其它佐證材料。

以上紙質材料請學校預先準備放到專家工作室,電子材料存於專用電腦。

(三)簡樸布置專家工作室

1.學校要在校內安排專家工作室,作為專家組材料查閱室和專家組會議室。非專家組成員包括市、縣(市、區)教育局人員,由學校另外安排場所供其工作、休息。

2.專家工作室內至少放置一台可以上網的電腦,條件許可可為每位專家提供一台電腦,同時配置一台打印機及若幹電源插座,以備專家組使用;為每位專家準備常用的文具和小型計算器。

3.將創建工作彙報等電子文本拷貝到專家工作室的電腦桌麵上,並將學校網頁作為網頁瀏覽的首選界麵。

4.在專家工作室內放置一部聯係電話,以便專家組與師生、學生家長進行交流。該電話的號碼要在《評估公告》上向全校師生、社會各界公開。

(四)規範安排專家組食宿交通

1.本著節儉、安全、衛生、便捷等原則,按規定協助落實專家組食宿事宜。專家接待須安排在政府招待所或政府指定的接待賓館。專家組交通用車要本著節儉、安全的原則安排。

2.專家入住前,要認真檢查賓館設施,確保水、電、網絡、電話、空調(冬夏兩季)、照明設施等的正常使用,確保專家組成員現場考察期間的食宿安全。台燈照明亮度不夠應及時更換適宜的光源。

3.學校應盡可能要求賓館為專家房間提供上網便利,並在聯絡員房間內放置一台電腦(可上網),並配備打印機、打印紙,以便聯絡員及時彙總、印發有關材料。

4.專家就餐一般在所在賓館內安排,一日三餐按會議標準執行。如住宿地與學校較遠,中午可安排在學校師生食堂就餐。專家日常用餐無需領導陪同,可由縣、校聯絡工作人員陪同,人數一般控製在兩名。

5.現場考察結束時,請將食宿費發票(開戶名:江蘇省教育評估院)和賬號交聯絡員,或用掛號信件或快遞方式郵寄至江蘇省教育評估院職教評估室(地址:南京市北京西路15號,郵編:210024,收件人:邱白麗),我院將根據票據及時支付相關費用。

二、配合做好現場考察的各項工作

(一)專家預備會

專家組預備會議一般在進校前的晚上召開,學校可以把地點安排在專家工作室或駐地賓館小型會議室。為保證專家組的會議,晚餐要控製時間,不得遲於晚上八點鍾。

(二)創建情況彙報會

1.彙報會出席對象為專家組全體成員、學校上級主管部門領導、學校領導、學校中層幹部、教師代表、學生代表以及學校認為應該到會的其他人員。學校事先應落實好與會人員,與專家組聯絡員事先商定好議程。

2.會議室可設置會標和席卡,會標為“學校創建省現代化示範性職業學校(優質特色職業學校)彙報會”。

3. 創建情況彙報會時間一般為1小時30分鍾左右。會議分為兩節:上節由參評學校主持。大概程序為:介紹評估專家組成員、到會重要人員、學校領導;參評方致歡迎詞;主持人宣布由評估組長主持評估。下節由評估組長主持。大概程序為:一是評估組長講話;二是學校主要領導重點做學校創建工作、發展規劃及實施情況彙報等,時間30分鍾;三是學校分管德育領導做德育專項彙報,內容包括學校德育工作特色、主要成績、存在問題及改進措施等,時間10分鍾。四是專家質疑,主要是對關心關注的問題和自評報告、創建報告、德育專項報告中的問題提問,學校相關人員解答,時間20分鍾。

(三)設施設備考察

彙報會後可安排專家組集中考察校園設施設備,包括教育教學基礎設施、校內實訓基地、學生活動和生活場所、校史館等。也可由專家根據事先分工有所側重進行考察。集中考察校園時間控製在30分鍾左右。考察時,專家在了解和核對現場數據時,學校要及時予以配合。

(四)材料核查

1.專家閱讀材料時發現問題或需要新的佐證材料時將向學校提出要求,學校應及時提供有關材料或數據,不得弄虛作假。

2.學校安排一名比較熟悉評估材料的同誌作為該校專家組聯絡員,在專家組工作室附近的辦公室等候以配合工作。

(五)教學觀摩

1.教學觀摩均采用隨機聽課的方式進行,學校應堅持常態化迎評。

2.聽課選擇時兼顧學校文化課、專業課、技能實訓課。學校在專家組到達前準備好原有總課表、並提供本周課表。課表必須保持原狀,不得臨時調整。同時,本周課表應提供每節課的信息內容包括課程名稱、任課教師姓名、職稱、教齡;任課教師為教研組長及學校中層以上幹部者標注★號,便於專家選課。

3.每次聽課由專家組聯絡員提前通知學校。學校要及時準備教材,並安排專人做向導。學校是否派人陪同聽課應征求專家意見。

(六)專業剖析

評估專家隨機選取2-3個專業,由相關專業負責人介紹課程的設置、實施、評價、效果及師資等情況。課程類型兼顧文化課、專業課、技能實訓課。

(七)訪談座談

每位專家根據分工考察的需要組織各類訪談活動。座談訪談方式一般為集中座談和個別訪談。具體訪談方式由專家組確定。

1.集中座談:約請部分教職工、學生對學校整體情況進行了解。

2.個別訪談:查閱學校提供的主要信息感到不足或遇到疑點,可約請相關負責人進行個別訪談,以便準確掌握學校的實際情況。

(八)學生滿意度問卷調查

對部分學生進行滿意度問卷調查。專家在校園裏隨機選擇學生,學生使用手機掃取現場考察指定二維碼,回答相應問題。

(九)現場考察意見反饋

1.評估意見反饋會的參會對象與學校建設情況彙報會大體一致,學校可根據需要安排其他相關人員參加。會議時間為一個小時左右,組長主持會議,主要議程包括以下幾個方麵:專家組成員依次就分工指標考察內容進行反饋;組長代表專家組宣讀對參評學校建設情況的現場考察意見;參評學校領導表態發言。

2.會議室可布置“學校創建省現代化示範性職業學校(優質特色職業學校)現場考察意見通報會”會標。會議室布置應符合規定要求。

3.對現場考察意見反饋活動,學校應安排專人作詳細記錄。專家組的反饋意見應作為學校整改的主要依據。

三、嚴格遵守評風評紀要求

(一)評估院與被評單位、專家組共同簽訂《規範評估責任書》(見附件),參評學校嚴格執行中央八項規定和省委十項規定,嚴格執行我院的“五不”評估紀律。

(二)學校要協同專家組執行評估紀律,評估結束後雙方均應如實、認真填寫執行評風評紀反饋表,做到雙向監督、雙線反饋。

(三)對評估中出現的違規違紀現象嚴肅查處,嚴格實行專家資格和評估結論的“一票否決製”。

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