校領導接待日

校領導接待日製度(試行)

第一條為進一步發揚民主,暢通言路,廣泛聽取意見和建議,切實解決教職員工、學生、家長的困難和問題,自覺接受社會監督,不斷提高管理水平和服務質量,努力構建和諧校園,特製定本製度。

第二條接待日接待工作由在職校領導輪流負責。根據接待議題,必要時可安排相關部門負責人參與接待。

第三條領導接待日接待的對象為在職教職員工、退休人員、在校學生及家長、關注學校工作和發展的其他有關人員。

第四條領導接待日每雙周(以校曆上的周次為準)安排一次,具體時間為每雙周周四15:00-17:00,地點為1號教學樓十一樓。

第五條凡教職員工、學生、家長對學校的有關決策、決定和學校教學、科研、管理等工作的意見、建議或要求,以及職工或學生在工作、學習、生活中遇到的需要組織或領導給予協調、幫助的事項,均屬領導接待的內容。

第六條辦公室安排專人負責校領導接待日的協調、記錄、督辦和歸檔工作。值班接待的校領導要妥善安排好工作,保證接待工作的正常進行。若因故不能參加,可提前委托其他領導接待。

第七條領導接待日實行預約登記製,來訪人員應提前填寫《必威体育首页 校領導接待日預約登記表》(附件一),於接待日前兩天前發電子稿至辦公室郵箱(bgs@xzmvc.net.cn),無預約一般不予接待。如需提交相關書麵材料,應在預約登記時一並發郵件或送達辦公室。

第八條辦公室工作人員應認真做好來訪人員的登記工作。校領導值班接待時,辦公室要安排1名工作人員負責現場工作,有序安排接待,積極主動、熱情周到做好服務。

第九條來訪人員要服從接待安排,自覺維護學校秩序,按時到達接待地點,就同一問題的群體來訪人數不得超過3人。反映的問題,要實事求是、客觀公正、簡潔明了。對以上訪為由無理取鬧、妨礙學校正常工作秩序、經勸告無效者,交有關部門按規定處理。

第十條值班接待的校領導要熱情、細心、耐心聽取訴求,想方設法解決反映問題,認真細致做好解疑釋惑和情緒疏導工作。對所反映的意見和問題,當場能夠解決的當場解決;當場不能解決的由工作人員進行登記,填寫《必威体育首页 校領導接待日意見處理單》(見附件二),由值班校領導批示後交有關部門限時解決或解釋;涉及學校重大問題或重要工作的,應提交學校研究解決,並將解決結果予以反饋;對學校層麵確實不能解決或有困難的問題或事項,必須向來訪者做好解釋工作。

第十一條經校領導批示需交有關部門處理解決的事項,辦公室要切實抓好督辦。相關部門應在收到意見處理單的5個工作日內把處理結果反饋至辦公室,辦公室將辦理結果及時報校領導審閱後反饋給來訪人。

第十二條參與接訪人員,應嚴格遵守工作紀律,認真解答問題,做到件件有著落,事事有回音,不推諉不扯皮,不敷衍不塞責。要自覺保守工作秘密,不得隨意擴散來訪者反映的問題,不得對來訪人打擊報複。

第十三條本製度自發布之日起試行,由辦公室負責解釋。

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二〇一八年五月二十八日

2020-2021學年第一學期校領導接待日程安排

周別

日期

姓名

職務

分管工作

預約電話

備注

2

9.17

崔福軍

校長

黨委委員

主持學校行政工作

82559008

6

10.15

黨委書記、工會主席

主持學校黨委、工會工作

82559008

8

10.29

副校長

黨委委員

負責教學、科研、實訓方麵工作

82559008

10

11.12

陳誌東

副校長

黨委委員

負責後勤、新校區籌建方麵工作

82559008

12

11.26

佟光進

副校長

黨委委員

負責學生、安保、財務方麵工作

82559008

14

12.10

崔福軍

校長

黨委委員

主持學校行政工作

82559008

16

12.24

黨委書記、工會主席

主持學校黨委、工會工作

82559008

18

1.7

副校長

黨委委員

負責教學、科研、實訓方麵工作

82559008

20

1.21

陳誌東

副校長

黨委委員

負責後勤、新校區籌建方麵工作

82559008

備注:若遇校領導因故不能參加接待的,可提前委托其他校領導進行接待。



附件【校領導接待日預約登記表.docx



學校地址:江蘇省徐州市銅山區學府路  聯係電話:0516-82559008  郵編:221116 

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