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學工係統公寓管理操作指南

作者:時間:2018-04-12點擊數:

學工係統公寓管理操作指南

1.1公寓管理

維護公寓樓棟、寢室、床位基礎信息,維護公寓管理員、學生入住以及公寓紀律等相關信息的維護。

公寓工作流程展示:

1.1.1參數設置【管理員權限菜單】

1.1.1.1操作時間設置

用於設置【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能中的“取消入住”按鈕開放使用權限,開啟狀態為“是”且在設置的時間段內,該年級學院客盡顯“取消入住”操作,截圖如下:

(1)啟用

勾選一條或多條年級學院記錄,點擊【啟用】按鈕,彈出設置有效時間頁麵,設置有效時間範圍,點擊【保存】按鈕進行設置,截圖如下:

(2)不啟用

勾選一條或多條年級學院記錄,點擊【不啟用】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕進行設置,截圖如下:

1.1.2房源管理【管理員權限菜單】

用於維護學校公寓的樓棟、寢室和床位的基本信息,並且可為每個公寓樓棟分配公寓管理員,還包括對學生入住、退宿、床位對調。

1.1.2.1樓棟信息管理

用於維護公寓樓棟信息以及為樓棟分配公寓管理員,如下圖所示:

(1)增加

點擊【增加】按鈕,彈出增加頁麵,輸入信息,點擊【保存】按鈕。截圖如下:

樓棟層數:控製該公寓樓棟擁有幾層,以上圖為例,層數為“4”,所以下麵係統自動生了四條樓層信息;

樓棟性別:如果選擇“男”,下麵樓層信息列表,每層的寢室性別都為“男”且為灰色不可更改;如果選擇“女”,下麵樓層信息列表,每層的寢室性別都為“女”且為灰色不可更改;如果選擇“混住”,下麵樓層信息列表,每層的寢室性別可以自行設置,如上圖;

樓棟起始層:設置樓棟作為寢室從哪一層開始的,以上圖為例,是從一樓開始使用的;

寢室號生成規則:係統根據選擇生成規則方式自動為每個樓層的寢室生成寢室號。

(2)修改

選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,彈出修改頁麵,截圖如下:

點擊【重新生成】按鈕,可修改樓層信息,如下圖:

如果不想修改,點擊【取消生成】按鈕,會自動恢複為原來的數據,截圖如下:

點擊【保存】按鈕修改信息。

(3)刪除

對當樓棟中的床位已分配,已入住或存在退宿信息時,樓棟不可刪除。勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

(4)分配公寓管理員

勾選一條或多條樓棟信息記錄,點擊【分配公寓管理員】按鈕,彈出用戶信息查頁麵,可根據需要勾選一條或多條用戶信息記錄,點擊【保存】按鈕,進行設置,如下圖:

1.1.2.2寢室信息管理

用於維護樓棟中寢室信息,截圖如下:

(1)增加

點擊【增加】按鈕,彈出增加頁麵,為某一樓棟某一層增加新寢室,輸入新寢室信息,點擊【保存】按鈕。截圖如下:

(2)修改

選擇一條記錄,點擊【修改】按鈕,彈出修改頁麵,點擊【保存】按鈕修改信息。截圖如下:

(3)刪除

對已入住的寢室不能進行刪除操作。

勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

(4)寢室所屬初始化

對入住的寢室不能執行寢室所屬初始化操作。

勾選一條或多條入住情況為“空的”的記錄,點擊【寢室所屬初始化】按鈕,彈出初始化寢室所屬頁麵,選擇“是”,點擊【保存】按鈕即可,截圖如下:

1.1.2.3床位信息管理

用於維護寢室中床位信息,並分配學生入住,截圖如下:

(1)增加

點擊【增加】按鈕,彈出增床位頁麵,未某一樓棟中某一層某一寢室增加新床位,輸入床位信息,點擊【保存】按鈕即可。截圖如下:

(2)刪除

已入住的床位信息不能執行刪除操作。

勾選一條或多條記錄,點擊【刪除】按鈕,彈出確認提示框,點擊【確定】按鈕,所勾選的記錄刪除成功。截圖如下:

(3)批量保留

已入住床位不能執行批量保留操作。

勾選一條或多條記錄,點擊【批量保留】按鈕,彈出設置頁麵,根據需要選擇“是”或“否”,點擊【保存】按鈕,保存設置,截圖如下:

(4)入住

對已入住或保留的床位不能執行此操作。

勾選一條記錄,點擊【入住】按鈕,彈出入住信息頁麵,如下圖:

點擊【選擇】按鈕,彈出學生信息查詢頁麵,找到需要入住的學生,雙擊該條記錄,進行添加,如下圖:

雙擊選擇後,係統自動獲取該名學生的信息,截圖如下:

輸入入住時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成入住操作。

(5)退宿

勾選一條或多條已入住的床位記錄,點擊【退宿】按鈕,彈出退宿信息頁麵,輸入退宿信息,點擊【保存】按鈕,完成退宿操作,截圖如下:

(6)床位對調

對保留的床位不能執行此操作,每次隻能選擇兩個床位,且兩個床不能同時為空。

勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄,點擊【床位對調】按鈕,彈出床位對調信息記錄頁麵,錄入時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成床位對調操作,截圖如下:

(7)床位屬性初始化

對已入住的床位不能執行床位屬性初始化操作。

勾選一條或多條記錄,點擊【床位屬性初始化】按鈕,彈出初始化頁麵,設置初始化信息,點擊【保存】按鈕,進行初始化操作,截圖如下:

(8)導入數據

導入數據功能,可以實現數據的批量導入,該頁麵提供模板的下載功能。

點擊【導入數據】按鈕,彈出導入數據頁麵,點擊【下載】下載Excel導入模板,把鼠標放置模板中每個字段上方,都有該字段是否必填等相關信息;

點擊【瀏覽…】按鈕查找已經錄入好數據的Excel模板;

點擊【數據導入檢測】按鈕可以檢測導入的Excel模板中的數據是否有異常;

選擇“導入模式”,導入模式有兩種“導入新數據”和“數據更新”,如果是新數據的話使用“導入新數據”,如果在係統中該條記錄已經存在,隻是需要修改某些信息時就要使用“數據更新”;

執行完以上操作,並且沒異常的情況下,點擊【最終數據導入】按鈕導入數據。截圖如下:

對導入字段模板中的字段與係統中的字段進行匹配,通過【+】按鈕和【-】按鈕對導入字段進行設置,一般使用【默認】按鈕自動進行字段匹配,匹配完成後,點擊【確認】按鈕完成數據導入。

1.1.3住宿管理

1.1.3.1住宿管理代碼維護

用於維護住宿管理涉及的基礎列表代碼維護,現包括“入住原因”等。

1.1.3.2床位分配管理

用於維護年級學院的床位分配情況,包括對床位的【分配】和【取消分配】操作,截圖如下:

(1)分配

選中一條年級學院記錄,點擊【分配】按鈕,如下圖:

進入“床位分配”頁麵,如下圖:

“床位分配”頁麵包括【保存分配】、【轉至取消分配操作界麵】和【返回】功能按鈕。

a)返回

點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁麵中。

b)保存分配

選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然後點擊【查詢】按鈕,查詢出符合條件的樓層結果列表,點擊

按鈕,展現該層所有寢室的所有床位,並勾選需要分配給該年級學院的男生住宿床位,截圖如下:

點擊【保存分配】按鈕,保存分配信息。

c)轉至取消分配操作界麵

點擊【轉至取消分配操作界麵】按鈕,跳轉到“取消床位分配”操作頁麵,在下麵“取消分配”中有介紹,此處不做重複介紹。

(2)取消分配

選中一條年級學院記錄,點擊【取消分配】按鈕,如下圖:

進入“取消床位分配”頁麵,如下圖:

“取消床位分配”頁麵包括【取消分配】、【轉至分配操作界麵】和【返回】功能按鈕。

a)返回

點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位分配管理】功能菜單頁麵中。

b)取消分配

選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然後點擊【查詢】按鈕,查詢出符合條件的樓層結果列表,點擊

按鈕,展現該層分配給年級學院的所有寢室床位,並勾選需要取消分配給該年級學院的男生住宿床位,截圖如下:

點擊【取消分配】按鈕,保存取消分配信息。

c)轉至分配操作界麵

點擊【轉至分配操作界麵】按鈕,跳轉到“床位分配”操作頁麵,在 “分配”功能介紹中有介紹,此處不做重複介紹。

1.1.3.3床位入住管理

用於維護年級學院學生床位入住信息,選中一條年級學院記錄,點擊【學生入住】按鈕,如下圖:

進入“床位入住”管理頁麵,截圖如下:

“床位入住”管理頁麵包括【保存入住】、【取消入住】、【隱藏樓棟統計】和【返回】功能按鈕。

1)返回

點擊【返回】按鈕,可返回到【公寓管理-住宿管理-床位入住管理】功能菜單頁麵中。

2)隱藏樓棟統計

用於隱藏該年級學院的樓棟統計列表,截圖如下:

點擊【隱藏樓棟統計】按鈕,結果如下圖:

樓棟統計列表被隱藏,按鈕改變為【查看樓棟統計】,點擊此按鈕,可以將隱藏的樓棟統計列表展現出來。

3)保存入住

選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然後點擊【查詢】按鈕,截圖如下:

查詢結果分為兩部分,左側為符合查詢條件的學生結果列表,並提供獨立的查詢條件,右側為符合查詢條件的床位結果列表,如下圖:

學生入住床位,勾選一條學生信息記錄,再勾選一條該學生需要入住的床位信息記錄,如下圖:

自動將該名學生信息放置在床位信息中,結果如下圖:

如果不想分配,去掉勾選即可。

分配設置完成後,點擊【保存入住】按鈕,截圖如下:

設置入住時間,點擊【確定】按鈕,完成學生入住操作。

4)取消入住

用於取消學生入住操作,如果此按鈕為灰色不可使用,需要到【公寓管理-參數設置-操作時間設置】中對該年級學院執行【啟用】操作,並設置有效時間範圍。

選擇當前操作樓棟對象中“樓棟”和“床位狀態”信息,然後點擊【查詢】按鈕,截圖如下:

查詢結果也分為兩部分,左側為符合查詢條件的學生結果列表,並提供獨立的查詢條件,右側為符合查詢條件的床位結果列表,如下圖:

取消學生入住床位,勾選一條入住床位信息記錄,再點擊【取消入住】按鈕,如下圖:

彈出退宿信息頁麵,輸入退宿信息,點擊【確定】按鈕,完成學生取消入住操作,截圖如下:

1.1.3.4住宿信息管理

用於維護學生住宿信息,如下圖所示:

(1)入住

對已入住或保留的床位不能執行此操作。

勾選一條記錄,點擊【入住】按鈕,彈出入住信息頁麵,如下圖:

點擊【選擇】按鈕,彈出學生信息查詢頁麵,找到需要入住的學生,雙擊該條記錄,進行添加,如下圖:

雙擊選擇後,係統自動獲取該名學生的信息,截圖如下:

輸入入住時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成入住操作。

(2)退宿

勾選一條或多條已入住的床位記錄,點擊【退宿】按鈕,彈出退宿信息頁麵,輸入退宿信息,點擊【保存】按鈕,完成退宿操作,截圖如下:

(3)床位對調

對保留的床位不能執行此操作,每次隻能選擇兩個床位,且兩個床不能同時為空。

勾選兩條已入住或一個入住一個沒有入住且非保留床位的記錄,點擊【床位對調】按鈕,彈出床位對調信息記錄頁麵,錄入時間等信息,點擊【保存】按鈕,完成床位對調操作,截圖如下:

(4)批量離校退宿

隻有校級用戶且校級用戶可寫的情況下才可以使用,對【離校且仍占床位】的學生進行批量退宿操作。退宿時,若“是否初始化床位所屬”選擇“是”,則係統自動初始化床位所屬,床位分配狀態變更為未分配。

1.1.4統計查詢

1.1.4.1公寓住宿統計

對公寓各個樓棟的男女生入住、床位使用情況進行統計,截圖如下:

(1)查看詳細信息

選中一條樓棟記錄,點擊【查看詳細信息】按鈕,彈出該樓棟的詳細統計信息頁麵,截圖如下:

綠色底色的寢室為已分配的,點擊寢室號碼,可查看該寢室的詳細信息,如下圖:

溫馨提示:雙擊一條樓棟記錄也可以查看詳細信息。

(2)導出樓棟住宿信息

將公寓樓棟住宿統計信息以Excel文件的形式導出係統,點擊【導出樓棟住宿信息】按鈕,彈出“文件下載”提示框,點擊【保存】按鈕,保存文件到本地,截圖如下:

1.1.4.2學生住宿信息

用於查詢和導出學生住宿信息,截圖如下:

(1)走讀備注設置

用於維護學生走讀備注信息,勾選一條或多條記錄,點擊【走讀備注設置】按鈕,彈出設置頁麵,輸入備注信息,點擊【保存】按鈕,保存信息,如下圖所示。

(2)導出

將根據查詢條件查出的數據結果以Excel文件格式導出係統。

1.1.4.3學生住宿統計

用於統計學院每個年級學生住宿情況,截圖如下:

點擊查詢結果中的數據,如下圖:

彈出該年級學院學生住宿詳細信息頁麵,如下圖:

(1)查看詳細信息

選中一條樓棟記錄,點擊【查看詳細信息】按鈕,彈出該年級學院,每個班級學生住宿情況的詳細統計信息頁麵,截圖如下:

點擊【導出數據】按鈕,可以將該年級學院的班級學生住宿統計信息導出係統。點擊統計結果中的數據也可以彈出學生住宿詳細信息頁麵。

溫馨提示:雙擊一條年級學院記錄也可以查看詳細信息。

(2)導出數據

將數據以Excel表格的形式導出,係統根據查詢條件限製導出的數據範圍,如果沒有任何查詢條件,導出全部數據。

點擊【導出】按鈕,彈出“文件下載”提示框,點擊【保存】按鈕,保存Excel文件。截圖如下:

(3)寢室分布表

點擊【寢室分布表】按鈕,彈出選擇需要統計學院的頁麵,選擇學院,點擊【確定】按鈕,截圖如下:

彈出“文件下載”頁麵,點擊【保存】按鈕,如下圖:

導出結果,如下圖: